Benutzer:innen verwalten
Über die Benutzer:innenverwaltung lassen sich sämtliche Zugänge zur Plattform verwalten. Schüler:innen können zu Klassen gruppiert werden und Klassen werden verantwortliche Lehrer:innen zugeordnet.
Um viele Schüler:innenzugänge auf einmal anzulegen oder zu aktualisieren, lässt sich eine Liste mit Zugangsdaten (Excel oder CSV) importieren. Alle Benutzer:innen lassen sich zudem als Tabelle (Excel, CSV oder PDF) oder die Zugangsdaten im Visitenkartenformat (PDF) exportieren.
Zugänge lassen sich auch über Single Sign On (SSO) anlegen und synchronisieren. Single Sign On Konfigurationen stehen für IServ, Microsoft Entra ID (Azure AD), Eduplaces und Edulog zur Verfügung.
Die Zuordnung von Schüler:innen zu einer Klasse kann auch mit Hilfe eines Einladungslinks vorgenommen werden. Dabei kann es sich um bereits vorhandene Nutzer:innen, per SSO beitretende Nutzer:innen oder Nutzer:innen der kostenlosen Tipp10 Onlineversion handeln.
Benutzer:innen anlegen
Bevor Zugänge angelegt werden können, muss mindestens eine Klasse erstellt werden. Innerhalb der Klasse können Sie dann Schüler:innen anlegen. Eine Klasse besitzt einen Namen und kann von bis zu drei Lehrer:innen verwaltet werden. Die Funktion des Einladungslinks einer Klasse wird weiter unten genauer erläutert.
Beim Anlegen von Benutzer:innen werden Benutzer:innennamen verwendet, es ist also keine E-Mail-Adresse nötig. Es kann aber optional Vorname, Nachname und eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, können die Zugangsdaten auch direkt per E-Mail zugestellt werden.
Tipp: Sie haben auch die Möglichkeit, alle Benutzer:innen komplett anonym anzulegen. Vergeben Sie dazu einfach keine personenbezogenen Benutzer:innennamen und lassen Sie Vor- und Nachname leer.
Bitte beachten Sie: Alle Passworte werden verschlüsselt gespeichert. Wenn die Passwortsicherheit in den Plattformeinstellungen unter "Rechte" hoch eingestellt ist, kann ein Passwort nach dem Speichern nicht mehr eingesehen, sondern nur noch geändert werden. Notieren Sie sich daher in diesem Fall beim Anlegen eines Benutzers oder einer Benutzerin das Passwort, um es dem oder der Benutzer:in mitteilen zu können oder nutzen Sie die Funktion, mit der die Zugangsdaten per E-Mail verschickt werden.
Tipp: Beim Anlegen von Benutzer:innen werden diesen die gleichen Ländereinstellungen (Sprache der Oberfläche, Tastaturlayout, Sprache der Lektionen und Zeitzone) zugewiesen, wie sie bei Ihnen eingestellt sind. Die Benutzer:innen können diese Einstellungen dann zwar selbst ändern, werden aber beim ersten Login nicht mehr danach gefragt. Sollten Sie also zum Beispiel das Schweizer Tastaturlayout verwenden, stellen Sie dieses bei sich ein, bevor Sie Benutzer:innen anlegen. Der:die Administrator:in hat auch die Möglichkeit, die eigenen Spracheinstellungen in den Einstellungen nachträglich für alle Benutzer:innen der Plattform zu übernehmen.
Benutzer:innen importieren
Falls Sie viele Benutzer:innen auf einmal importieren oder aktualisieren möchten, können Sie eine Excel- oder CSV-Datei importieren.
Klicken Sie dazu bei den Schüler:innen auf "Schüler:in hinzufügen / importieren" und dann auf den Button "Importieren". Anschließend werden Ihnen die Anforderungen an die Importdatei erläutert und Sie können den Import starten. Wenn Sie die Spalte für die Klassenzuordnung verwenden, achten Sie darauf, dass die Klassen zuvor angelegt wurden.
Nach dem Importvorgang können Sie die Daten überprüfen, anpassen und den Import abschließen. Je nach Passwortsicherheit haben Sie zudem die Möglichkeit, die gesamte Liste einmalig mit Passwörtern als Tabelle oder im Karteikartenformat zu exportieren.
Tipp: Den Import können Sie auch nutzen, um vorhandene Benutzer:innen zu aktualisieren oder die Klassenzuordnung umzustrukturieren.
Tipp: Falls Klassen über mehrere Lehrer:innen verteilt werden sollen, klicken Sie vor dem Import auf "Alle Lehrer:innen". Nur dann stehen die Klassen aller Lehrer:innen beim Import zur Verfügung.
Benutzer:innen verwalten
Sind die Benutzer:innen angelegt, können Sie die Verwaltung nutzen, um die Zugänge übersichtlich darzustellen und Schüler:innen nach Klassen bzw. Lehrer:innen zu filtern. Über das Stiftsymbol lassen sich Zugänge editieren und über das Kreuzsymbol löschen. Bei den Schüler:innen können Sie außerdem direkt Aufgaben zuweisen (Handysymbol) oder in deren Auswertung der zugewiesenen Aufgaben springen (Diagrammsymbol).
Über die Symbole des jeweils obersten Eintrags der Listen (z.B. „Alle Schüler:innen“) lassen Sie Aktionen auf alle Schüler:innen einer Klasse oder eines Lehrers bzw. einer Lehrerin durchführen. Auf diese Weise können Sie z.B. einer ganzen Klasse eine Aufgabe zuweisen oder alle Schüler:innen einer Klasse löschen.
Tipp: Sie können die Schüler:innen per Drag'n'Drop auf andere Klassen verteilen. Wählen Sie dazu z.B. "Alle Lehrer:innen" und/oder "Alle Klassen" aus und bewegen Sie dann den:die Schüler:in mit der Maus in eine andere Klasse.
Bei den Schüler:innen wird neben dem Namen der Zeitpunkt des letzten Logins angezeigt. Ist die Anzeige grün, ist der oder die Schüler:in gerade eingeloggt. Dazu wird die Aktivität des Schülers oder der Schülerin innerhalb der letzten zehn Minuten überprüft.
Single Sign On (SSO)
Tipp10 unterstützt Single Sign On (SSO) über IServ, Microsoft Entra ID (Azure AD), Eduplaces und Edulog. Wenn Sie eines dieser Systeme verwenden, können Sie die Schulplattform über die Einstellungen so konfigurieren, dass sich Ihre Schüler:innen ohne erneute Eingabe von Benutzer:innenname und Passwort einloggen können. SSO kann auch genutzt werden, um Benutzer:innen anzulegen oder zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Single Sign On (SSO).
Einladungslink
Sie können bei einer Klasse den Einladungslink aktivieren. Diesen können Sie weitergeben und so Nutzer:innen in die Klasse Ihrer Schulplattform einbinden. Der Einladungslink kann dabei für folgende Accounts eingesetzt werden:
- bereits bestehende Accounts der Schulplattform
- per SSO beitretende (oder bereits vorhandene) Accounts
- Accounts der kostenlosen Tipp10 Onlineversion, die sich per E-Mail oder über "Anmelden mit ..." per Google, Microsoft, Apple oder Edulog einloggen
Nachdem das Häkchen "Einladungslink bereitstellen" beim Editieren einer Klasse geklickt wurde, wird ein Einladungslink erzeugt. Diesen können Sie kopieren und an die gewünschten Personen weitergeben, z.B. per E-Mail. Alternativ können Sie den Link auch als PDF mit einem QR-Code exportieren. Vergessen Sie nicht die Klasse nach der Aktivierung des Links zu speichern. In der Übersicht sehen Sie dann auch deutlich, dass für die Klasse ein Einladungslink aktiv ist.
Wird der Einladungslink geklickt, erscheint die Loginseite Ihrer Schulplattform. Hier kann sich eine Person dann mit den Logindaten, über den SSO-Button Ihrer Plattform oder über "Anmelden mit ..." über Google, Microsoft, Apple oder Edulog einloggen. Nach einem erfolgreichen Login ist die Person Teil Ihrer Schulplattform und der Account der Klasse zugeordnet.
Wichtig: Bitte vergessen Sie nicht, einen Einladungslink auch wieder zu deaktivieren, sobald sich alle erforderlichen Personen angemeldet haben. Solange der Einladungslink aktiv ist, können alle Personen mit Kenntnis des Links und einem Tipp10-Zugang einen Account in der Klasse erzeugen.
Einen Einladungslink können Sie ganz einfach deaktivieren, indem Sie das Häkchen "Einladungslink bereitstellen" der Klasse wieder entfernen. Um einen neuen Einladungslink zu erzeugen, können Sie das Häkchen entfernen, wieder neu setzen und dann die Klasse speichern.